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Agenda

L'agenda est une application en ligne, accessible via le réseau Internet, qui permet à tous les collaborateurs d'organiser et de superviser leur emploi du temps, composé de rendez-vous, de tâches, de réunions, etc.
L'agenda peut être partagé pour permettre à tous les collaborateurs de votre entreprise d'accéder en ligne à l'agenda de chacun ou de plusieurs personnes selon leur profil, leurs projets en commun, et conformément à des droits de partage.
L'agenda partagé peut être intégré dans un espace collaboratif ou dans un espace dédié à un projet afin de mieux superviser l'avancement et les actions du projet.
Le bénéfice est immédiat.

En ligne et accessible via le réseau Internet, l'agenda est toujours à jour et évite les erreurs ou échanges par téléphone ou e-mail.

L'agenda centralise et organise les emplois du temps et il peut être ouvert aux personnes autorisées à le consulter.

Selon les droits paramétrés par l'administrateur, un membre peut organiser une action (tâche, réunion, etc.) dans l'agenda d'un ou plusieurs collaborateurs.

Une action est très souvent composée des caractéristiques suivantes :

  • Date et durée
  • Type : Réunion, tâche, rendez-vous téléphonique, etc. (les types sont paramétrables dans l’administration de la plateforme)
  • Récurrence : périodicité de l'événement
  • Niveau d'importance de l'événement