L'agenda est une application en ligne, accessible via le réseau Internet, qui permet à tous les collaborateurs d'organiser et de superviser leur emploi du temps, composé de rendez-vous, de tâches, de réunions, etc.
L'agenda peut être partagé pour permettre à tous les collaborateurs de votre entreprise d'accéder en ligne à l'agenda de chacun ou de plusieurs personnes selon leur profil, leurs projets en commun, et conformément à des droits de partage.
L'agenda partagé peut être intégré dans un espace collaboratif ou dans un espace dédié à un projet afin de mieux superviser l'avancement et les actions du projet.
Le bénéfice est immédiat.
En ligne et accessible via le réseau Internet, l'agenda est toujours à jour et évite les erreurs ou échanges par téléphone ou e-mail.
L'agenda centralise et organise les emplois du temps et il peut être ouvert aux personnes autorisées à le consulter.
Selon les droits paramétrés par l'administrateur, un membre peut organiser une action (tâche, réunion, etc.) dans l'agenda d'un ou plusieurs collaborateurs.
Une action est très souvent composée des caractéristiques suivantes :
- Date et durée
- Type : Réunion, tâche, rendez-vous téléphonique, etc. (les types sont paramétrables dans l’administration de la plateforme)
- Récurrence : périodicité de l'événement
- Niveau d'importance de l'événement