Créer un événement

La création d'un évènement s'effectue simplement via un processus guidé en trois étapes :

• Renseignement des détails de l'évènement (Titre, date et horaires, adresse, possibilité d'activer la géolocalisation, insertion de pièces joints),
• Invitation des membres,
• Gestion des organisateurs.
  
  Par la suite, un organisateur pourra modifier les détails liés à l'évènement ainsi que la liste des invités et envoyer des messages de relance.

Gérer la liste des personnes inscrites

La liste des invités est établie lors de la création de l'évènement : l'organisateur choisit ses invités parmi les membres de l'espace dans lequel l'application est activée. Il détermine également une durée pendant laquelle il est possible de répondre à l'invitation. Pendant cette période, l'organisateur a accès à la fiche de l'évènement et peut consulter la liste des réponses : "Oui", "Non", "Peut-être", "En attente de réponse". Si il le souhaite, il peut envoyer un message à l'un de ces groupes de personnes.

Gérer les relances

Les relances sont paramétrées lors de la création de l'évènement : elles peuvent être ciblées en fonction des réponses des invités à l'événement. L'organisateur peut à tout moment modifier ces paramètres en cliquant sur "Modifier l'événement".

Consulter / modifier / supprimer un événement dont vous êtes l'organisateur

L'auteur d'un événement peut à tout moment modifier ou supprimer les détails de l'évènement et la liste des invités en cliquant sur le lien : "Modifier l'événement". Les modifications effectuées seront alors signalées dans les tableaux de bord des personnes inscrites pour les informer en temps réel.

Consulter un évènement auquel vous êtes invité

Lorsque vous êtes invité à un événement, vous recevez un e-mail d'invitation avec un lien vers la fiche de l'événement. Si vous répondez présent à l'invitation, la fiche sera alors également directement accessible depuis votre agenda.
Sur la fiche de l'événement, consultez : le lieu et la date, le plan précis (si la géolocalisation est activée), la liste des invités (si l'organisateur l'a rendue publique), et téléchargez les éventuelles pièces jointes associées.

Répondre à une invitation

Lors de la consultation d'un événement auquel vous aurez été invité, vous pourrez répondre favorablement ou décliner cette invitation en cliquant sur l'un des trois liens proposés : "Je participerai", "Peut-être", "Je ne participerai pas". Attention, la durée pour répondre à une invitation peu avoir été limitée dans le temps par l'organisateur de l'évènement pour lui permettre de s'organiser et de prévoir le nombre probable de participants.

Contacter les organisateurs d'un évènement

Lorsque vous êtes invité à un événement, vous avez accès à sa page dédiée. Sous le livret présentant les détails et la liste des participants, un wall vous permet de laisser des commentaires pour rentrer en contact avec les organisateurs, leur demander des précisions sur l'organisation de l'événement, ou encore pour amorcer une conversation avec les autres invités.