L'intranet d'une entreprise est une entrée unique aux informations et outils de l'organisation. Accessible de manière sécurisée via Internet et organisé selon les droits des profils et des membres, l'intranet améliore la circulation et le partage des informations entre les collaborateurs autorisés.
L'intranet est le média de communication interne et aussi le portail de l'entreprise. Selon les organisations, il se synchronisera avec un annuaire et intégrera des applications tierces déjà en place, via les connecteurs proposés. Une ergonomie intuitive, une indexation sémantique et une diversité de moyens d'accès développeront des usages pertinents et amèneront la rentabilité de l'application.
- Le principe
- Les usages
- Fonctionnalités
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Le principe de l'intranet est de mettre à disposition des collaborateurs une application logicielle permettant de centraliser et de structurer tous les types de contenus utiles à la productivité des processus internes et donc des collaborateurs, via un simple accès au réseau Internet.
Les contenus sont des informations, des bases de connaissances, des documents spécifiques ou types, des outils métiers spécifiques, etc.
L'organisation des droits associés aux profils et aux membres permet :
- Une gestion sécurisée des accès aux contenus et services selon les métiers et les responsabilités,
- Une maîtrise totale des processus publication, de partage et de diffusion.
Les 5 atouts de l'intranet 2.0 proposé par Nearbee et les applications associées :
- Informer : RSS, Blog, Tableau de bord des activités,
- Connaître : Wiki, FAQ interactive, Base de connaissances,
- Collaborer : Espace collaboratif, Gestion de Projets, Gestion des Demandes, Gestion des e-mails,
- Entraider : Annuaire 2.0, localisation d'expériences, réseau social d'entreprise,
- Accessibilité : bergonomie choisie, widget, smartphone.
L'intranet proposé par Nearbee réside dans les processus paramétrables par l'administrateur, permettant la collecte, le partage et la diffusion intuitives et rapides entre les collaborateurs selon leurs droits et thématiques ou rubriques accessibles, via le web, mais aussi des outils innovants que sont les widget ou le portage sur les smartphones.
Des fonctionnalités disponibles et paramétrables rapidement pour rendre l'intranet utile et convivial, telles que :
- Gestion des Templates de pages, création de liens hypertextes,
- Organisation de blocs de diffusion, de l'arborescence,
- Mise en place de quiz, de gestions d'idées,
- Un moteur de recherche puissant et convivial, indexation dynamique des contenus via les tags.