L'application veille collaborative vous permet d'organiser le partage de la veille au sein de votre organisation. Collectez les informations stratégiques à travers de multiples sources d'informations (Flux RSS, articles pertinents insérés par vos collaborateurs, liens vers des sites web, etc.) puis commentez et collaborez autour des informations recueillies.
Activable à la demande dans vos espaces collaboratifs, l'application veille vous permet de mettre en place différents types de veilles pour votre entreprise : veille commerciale, veille concurrentielle, veille technologique, etc. Toutes ces veilles peuvent alors alimenter une méta-veille devenant ainsi un véritable outils d’intelligence économique.
Consulter les résultats de la veille
L'accueil de l'application présente les résultats de la veille en temps réel. D'un coup d'œil, visualisez les éléments signalés comme importants par vos collaborateurs et consultez la description de chaque élément d'un simple clic. Chaque article de veille dispose de sa propre page sur laquelle vous pouvez collaborer en ajoutant des commentaires et des pièces jointes, et que vous pourrez également organiser dans des catégories. Enfin, retrouvez l'historique des modifications effectuées sur chacune de ces pages pour ne rien perdre des modifications apportées par les uns et les autres.
Signaler un élément important
Sur la page d'un élément de la veille ou directement dans le tableau récapitulatif, signalez un élément comme pertinent en cliquant sur l'icône "drapeau". Vous repérez alors facilement les éléments que vous avez signalés comme importants (drapeaux rouges), les éléments signalés par des collaborateurs (drapeaux oranges), et les éléments non signalés (drapeaux gris).
Gestion des sources de la veille : Flux RSS
Parce que l'information intéressante n'est pas toujours numérique ou dans les sites sélectionnés, nous vous donnons la possibilité d'ajouter manuellement des contenus dans la veille. Cela peut se faire sous forme de page wiki, disposant donc de toutes les possibilités d'une page wiki, comme par exemple les pièces jointes pour ajouter le scan d'un document.
Filtrer les résultats de la veille
Combinez les filtres pour effectuer des recherches croisées parmi les résultats de la veille. Classez les résultats par statut (lu / non lu), marquage (important / non important), date de publication et auteur. Créez également des filtres par tags, en choisissant les tags parmi la liste proposée par l'application. Les mots-clés sont en effet générés automatiquement en fonction des résultats de la veille.
Effectuer une recherche par mots-clés dans les résultats de la veille
Utilisez la fonctionnalité de recherche par mots-clés pour rechercher rapidement dans le titre et/ou dans le contenu des résultats de la veille.
Exporter un élément de la veille sur une page Wiki
Sélectionnez un ou plusieurs articles directement dans le tableau récapitulatif des résultats de la veille, et exportez-les dans une page wiki de l'espace de votre choix pour continuer à travailler. De la même manière, les résultats d'une recherche peuvent être directement exportés dans une page wiki depuis laquelle vous pourrez modifier, annoter, imprimer ou encore générer un PDF.
Bookmarquer une page web pour l'ajouter à la veille
Ajoutez notre lien de bookmark aux favoris de votre navigateur web (Google Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer,...) pour pouvoir capturer des pages web à la volée lorsque vous naviguez sur le web. D'un simple clic, vous générez alors un nouvel élément de veille dans l'espace de votre choix, ce qui vous permet de signaler des sites Internet pertinents à vos collaborateurs.