Diapason
Plus qu’un réseau social d’entreprise ou qu’un intranet collaboratif, le portail Diapason de Nearbee inclue une gamme de services orientés métiers, qui vous permettra de générer de nouveaux revenus : wiki, blog, forum, partage de documents, agenda partagé, gestion d’évènements… mais aussi base de connaissance, localisation d’expertise, lexique et statistiques !
Vous souhaitez améliorer et accélérer le partage des informations et connaissances dans votre organisation, pour vos collaborateurs, vos partenaires et vos clients ?
La plateforme Diapason vous permettra de :
- Centraliser les échanges avec vos membres dans des espaces organisés par thématiques ou services
- Provoquer et organiser le travail collectif, les rôles des contributeurs et lecteurs, et les livrables à partager
- Partager et capitaliser les connaissances avec vos membres et valorisez votre organisation
Voir le diaporama de présentation de la plateforme collaborative Diapason.
S’identifier pour collaborer
La page d’identification peut présenter l’objet et les bénéfices de la plateforme, ou encore l’actualité de l’entreprise.
Le module d’accès pourra être intégré directement à la homepage de votre site Internet public, il sera alors nécessaire de s’identifier pour accéder à la plateforme. Si vous optez pour cet accueil public, permettez aux internautes de faire une demande d’inscription à votre portail communautaire, par l’insertion d’un formulaire.
Vos bénéfices :
- Une seule adresse URL à mémoriser !
- Pas de nom de domaine supplémentaire à réserver !
Autre solution, si vous préférez filtrer l’accès à votre plateforme collaborative : optez pour l’accès direct au module de récupération du mot de passe intégré.
- Accès simple et sécurisé
- Le mot de passe attribué à chacun des membres détermine ses droits d’accès aux différents espaces
- Possibilité de déterminer des « profils types » avec des droits d’accès attribués (collaborateur / client / partenaire…)
Vous arrivez alors sur le page d’accueil !
Celle-ci est orientée « news » : elle vous permet de mettre en avant votre actualité et vos événements.
Vos bénéfices :
- Actualisation en temps réel avec la rubrique « actualités » de l’entreprise
- Vous désignerez les membres ayant le droit d’y rédiger des articles
Le tableau de bord personnel du membre
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Le tableau de bord récapitule l’activité récente des espaces de la plateforme auxquels le collaborateur est invité:
Espaces publics
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Espaces dont il est membre |
- Actualités
- Derniers membres
- Dernières contributions
- Activité des forums
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- Événements
- Dernières contributions des espaces personnels où je suis invité(e)
- Suivi des articles en attente de publication
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Détail des
éléments clés du tableau de bord :
Une administration simplifiée pour une prise en main rapide
Les espaces
Le « super administrateur » de la plateforme dispose d’une interface simple pour :
- Créer des espaces et/ou autoriser des membres à devenir créateurs et administrateurs d’espaces
- Archiver, supprimer, ou modifier les paramètres des espaces collaboratifs de la plateforme
Les profils
- Possibilité de définir des profils types et de leur allouer des droits spécifiques.
- Lors de leur inscription à la plateforme, les nouveaux membres se verront allouer un profil et les droits qui y sont associés.
Les membres
Annuaire des membres permettant de retrouver les détails de chacun.
C’est dans cette interface que l’administrateur de la plateforme peut :
- Ajouter des membres
- Supprimer des membres
- Allouer un type de profil
Gestion des droits simplifiée
Un annuaire permet de retrouver chacun des membres et de les autoriser à :
- Créer des espaces
- Accéder au statut de super administrateur
Les espaces personnels du membre
Le profil
- Une gestion simple et intuitive du profil : définissez les champs que vous voulez y voir apparaître, ce qui vous permettra d’effectuer des recherches multicritères.
- Possibilité de modifier son avatar et ses préférences.
L’espace dédié
Chaque membre de la plateforme dispose de son propre espace dans lequel il peut :
- Paramétrer la liste des services disponibles (blog, wiki, forum, galerie photos…)
- Inviter des membres
Rédigez votre introduction personnalisée sur la page d’accueil de votre espace personnel.
Possibilité d’insérer des liens, des photos, des vidéos.
Gérez vos publications personnelles, et les publications des membres invités à collaborer dans votre espace :
- Validation et publication
- Demande de correction
- Refus de publication
Créez des espaces collaboratifs de travail à volonté !
Créez des espaces à volonté et désignez leur administrateur.
Ce dernier pourra alors, de la même, façon que sur son espace personnel :
- Modérer les publications
- Inviter des membres à contribuer
- Suivre les statistiques relatives à cet espace
L’écriture collaborative avec le wiki et le blog
Le Wiki est une véritable application de gestion de contenus, permettant l’écriture collaborative de documents, le partage de vidéos, etc.
Exemples d’application : rédaction de documentations, de propositions, listes de tâches etc.
Le blog permet de publier régulièrement des informations et commentaires liés aux activités de l’espace collaboratif.
Exemples d’application : publication des news de l’entreprise, des évènements à venir, etc.
La base de connaissances
Application permettant l’écriture collaborative de publications dans un espace avec scoring et suggestions des contenus pertinents :
- Indexation des articles grâce à un système de mots-clés générés automatiquement
- Accès aux ressources de la base de connaissance via un nuage de tags
- Modération des publications par l’administrateur de chaque espace
- Intervention possible d’un correcteur avant publication d’un article
Interactivité entre les espaces
Favorisez la diffusion et le partage des connaissances grâce au système intuitif de partage. Sur chaque page et pour chaque contribution, des boutons de partage vous permettent d’interagir de quatre manières :
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- Bibliothèque personnelle : capturez un article et envoyez-le vers votre espace personnel
- Alerte : envoyez un message à l’administrateur d’un espace pour signaler un problème
- Mes espaces : envoyez un contenu vers un espace collaboratif dont vous êtes auteur ou administrateur
- Diffusion : envoyer un mail avec un lien vers un article repéré sur la plateforme.
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Partage de fichiers
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- Une gestion de fichiers puissante capable de gérer différents formats : pdf, xls, doc, jpeg, etc.
- Gestion des restrictions d’accès
- Gestion souple des dossiers et répertoires, rangement intuitif des fichiers dans les répertoires grâce au « glisser-déposer »
- Conservation des versions, possibilité de revenir à une version précédente
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Galerie photos et vidéos
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- Création d’albums / galeries photos par catégories. Possibilité d’insertion de commentaires.
- Conservation des versions, possibilité de revenir à une version précédente. L’application photo permet aux membres de l’espace d’organiser plusieurs galeries photos selon différentes thématiques.
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Gestion des projets et des tâches
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Les membres autorisés peuvent :
- Créer des projets
- Assigner des tâches dans le projet à d’autres membres de l’espace
- Superviser de manière précise leur avancement
- Création de sous-tâches
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La description des tâches peut être détaillée, permettant une maîtrise des délais et des coûts. L’assignation d’une tâche à un membre est simple et rapide.
En quelques clics, organisez vos événements
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Les invitations sont automatiquement envoyées par votre plateforme.
- Si l’administrateur l’a activé, un tableau de bord indique en temps réel le nombre des inscrits, des refus, ou des personnes en attente.
- Les membres peuvent consulter le détail des personnes invitées et leur réponse.
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Le forum : lieu d’échange et d’entraide entre les membres
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Avant de rentrer dans un sujet de discussion, et en glissant le curseur de la souris, le membre peut prendre connaissance de manière détaillée d’un sujet de discussion, en quelques secondes.
Différentes fonctionnalités associées à une discussion, permettront aux membres de contribuer, classer, noter… une discussion.
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Lexique 2.0
Permettre aux membres de la plateforme d’enrichir un lexique, et aux administrateurs de valider les définitions.
Newsletter
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Envoi d’une lettre d’information à tous les membres inscrits. L’administrateur d’un espace peut ainsi communiquer régulièrement vers ses membres :
- Éditez votre newsletter
- Gérer vos envois
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Agenda partagé
Partager un agenda permet aux membres de l’espace de partager les rendez-vous importants, dans un espace collaboratif.
L’auteur d’un rendez-vous pourra activer le rappel de ce rendez-vous aux membres de l’espace.
Localisation d’expertises
Identification simple et rapide de l’expertise sur la base de mots clés ou de questions/réponses.
Statistiques
Évaluez la progression des usages de votre plateforme grâce à nos outils statistiques :
Visites
- Nombre d’utilisateurs
- Fréquentation des espaces
Partage et diffusion
- Identification des membres partageant (envoi vers un espace) ou diffusant (e-mail) le plus de contenus
- Mise en avant des espaces ayant suscité le plus d’intérêt
Cartographie
- Espace utilisé pour chacune des rubriques (nombre de pages / fichiers / auteurs / lecteurs)
- Identification des relations entre les membres en distinguant les lecteurs et les auteurs pour comprendre les moteurs, freins et tendances.
Diapason en images
Vous souhaitez en savoir plus ? Visionnez cette documentation complète de l’offre Diapason :
