Organisation d'événements

Vous gérez de multiples évènements au sein de votre Groupe, de votre entreprise ou de votre service ?

Notre application vous permet de :

• Planifier efficacement les envois des invitations et des relances, automatisant ainsi une partie de vos tâches à travers des processus standardisés.
• Optimiser la communication interne en partageant la liste des invités et en synchronisant vos événements avec leurs agendas. Permettez également aux collaborateurs impliqués dans l'organisation de visualiser la liste des personnes inscrites. Cette dernière est tenue à jour automatiquement et évolue en fonction des réponses des invités.
• Communiquer directement avec les invités grâce au wall associé à chaque événement. Situé sur la page du détail d'un événement, il permet à chacun de dialoguer avec l'organisation ou de demander des précisions sur l'événement. Vous pouvez également utiliser cet espace pour informer les membres inscrits en cas de modification dans l'organisation. Les nouvelles publications effectuées sur le wall sont mises en avant visuellement sur la page d'accueil de l'application.
• Suivre en direct les inscriptions des invités à vos événement; vous maîtrisez les coûts et facilitez ainsi l'organisation logistique en fonction du nombre de personnes prévues.

Les auteurs sont organisateurs et peuvent :

• Créer des évènements publics ou privés,
• Joindre des documents à l'invitation, géolocaliser le lieu de l'événement
• Modifier les données liées à un événements,
• Effectuer le suivi des inscriptions et paramétrer les relances.

Chaque nouvel événement créé est automatiquement ajouté au calendrier de l'utilisateur. Un message d'information est envoyé aux invités, qu'ils soient internes ou externes à l'entreprise. Ainsi les partenaires et clients, qui ne se connectent pas régulièrement à la plateforme collaborative sont informés par e-mail.