La centralisation de tous les contacts de l’entreprise – membres et non membres de la plateforme – est désormais plus simple grâce à la nouvelle version de l’annuaire collaboratif proposé sur les plateformes Nearbee.

Cette mise à jour propose une nouvelle structuration pour vos contacts désormais répartis en trois groupes : membres / contacts / entreprises :

• Distinguez les membres de la plateforme des contacts de l’entreprise,
• Créez des fiches sociétés et associez-y des membres et/ou des contacts,

Des fiches profils enrichies

Découvrez également la nouvelle organisation des fiches profils pour les membres, et des fiches contacts et sociétés :

• Des profils plus riches (données professionnelles, personnelles, réseaux sociaux, formation, expérience, expertise, centre d’intérêts (tags)
• Actions sur les contacts : répertoire personnel, partage des contacts, plan d’accès Google maps, invitation à devenir membre de la plateforme
• Un espace personnel pour chaque membre, qui pourra désormais activer une palette d’applications collaboratives pour son usage personnel

Ces fonctionnalités riches vous permettent désormais de localiser rapidement les expertises au sein de votre organisation, et de créer un référentiel exhaustif des talents, des compétences et des connaissances de vos collaborateurs.

Les nouvelles fonctionnalités de l’annuaire

Cette mise à jour intègre également les fonctionnalités suivantes :

• Recherche en temps réel
• Création, mémorisation et combinaison de filtres
• Création de listes de diffusion
• Possibilité d’envoyer un message plateforme ou un e-mail à une sélection dans l’annuaire
• Localisation de compétences, d’expériences et d’expertises

Disponible prochainement :

• Une plus grande flexibilité quand aux données affichées et partagées avec vos collaborateurs grâce aux préférences utilisateur paramétrables
• Possibilité d’enrichir la structure des fiches profils de votre plateforme en créant vos propres champs
• Gestion des contacts autorisés à visualiser l’espace personnel du membre
• Fonctionnalités d’import / export
• Intégration des données provenant des réseaux sociaux professionnels avec Social Switching